На каждой любительской радиостанции должны находиться:
– разрешение на эксплуатацию любительской радиостанции установленной формы, выданное региональным управлением Госсвязьнадзора России;
– настоящая Инструкция;
– аппаратный журнал.
В аппаратном журнале должна фиксироваться следующая информация:
– дата проведения радиосвязи;
– время начала радиосвязи (всемирное координированное – UTC), а для длительных (более 10 минут) радиосвязей еще и время ее окончания;
– позывной любительской радиостанции, с которой установлена радиосвязь;
– полоса частот и вид работы;
– оценка сигнала RST или RS (переданная и принятая).

В аппаратный журнал можно не вносить информацию о радиосвязях при участии в соревнованиях. В этом случае в нем делается запись о периоде работы и числе проведенных радиосвязей. Записи о связях, проведенных в соревнованиях, хранятся вместе с аппаратным журналом.
Допускается ведение аппаратного журнала на магнитных носителях.
Радиостанция и аппаратный журнал должны быть доступными для инспектирования по требованию представителей регионального управления Госсвязьнадзора России.
Срок хранения аппаратного журнала – не менее 3-х лет (с момента проведения последней внесенной в него радиосвязи).
При работе в УКВ диапазоне с использованием носимой или возимой радиостанции ведение аппаратного журнала и наличие данной Инструкции необязательно.